خطمشی مجموعهسازی کتابخانه های بیمارستانی دانشگاه علوم پزشکی شیراز
۱. مقدمه
مجموعهسازی عبارت است از فرایند نیازسنجی، انتخاب، سفارش، تهیه، سازماندهی و دسترسپذیر ساختن منابع اطلاعاتی مورد نیاز جامعه استفادهکننده کتابخانه از طریق خرید، اهداء، مبادله و سایر روشهای متداول، همراه با ارزیابی مستمر مجموعه به منظور حفظ کیفیت، روزآمدی و تناسب آن با نیازهای آموزشی، پژوهشی و درمانی دانشگاه.
۲. مسئولیت انتخاب منابع
مسئولیت نهایی سیاستگذاری، برنامهریزی و نظارت بر مجموعهسازی بر عهده رئیس کتابخانه است. رئیس کتابخانه وظیفه تدوین خطمشیها و آییننامههای مربوط به انتخاب، وجین، اهداء و ارزیابی منابع را بر عهده داشته و اجرای این وظایف را از طریق کمیته انتخاب منابع هدایت میکند.
کمیته انتخاب منابع با عضویت نمایندگان بخشهای زیر تشکیل میشود:
این کمیته مسئول بررسی درخواستها، ارزیابی منابع پیشنهادی و ارائه پیشنهادهای لازم برای توسعه مجموعه است، در حالی که مسئولیت اجرای مصوبات بر عهده رئیس کتابخانه خواهد بود.
۳. سیاست فراهمآوری منابع
۳-۱. متون درسی علوم پزشکی
متون درسی معتبر و روزآمد علوم پزشکی، پیراپزشکی، پرستاری، بهداشت و سایر رشتههای مرتبط، در اولویت نخست مجموعهسازی قرار دارند. این منابع با هدف پاسخگویی به نیازهای آموزشی دانشجویان، اعضای هیئت علمی، پژوهشگران و کارکنان دانشگاه تهیه میشوند.
۳-۲. منابع مرجع
منابع مرجع تخصصی شامل فرهنگها، دایرةالمعارفها، اطلسها، راهنماها، کتابهای مرجع و سایر منابع مشابه، بر اساس نیازهای آموزشی و پژوهشی و با پیشنهاد اعضای هیئت علمی، کتابداران، متخصصان موضوعی و کاربران کتابخانه تهیه میشوند.
۳-۳. منابع فرهنگی، مذهبی، ادبی و هنری
به منظور ارتقای سطح فرهنگی و پاسخگویی به نیازهای مطالعاتی کاربران، کتابخانه در حد امکانات و بودجه، نسبت به تهیه آثار معتبر مذهبی، تاریخی، ادبی و هنری ایران و جهان اقدام میکند.
۳-۴. منابع دیداری، شنیداری، الکترونیکی و دیجیتال
منابع چندرسانهای، آموزشی، علمی و پژوهشی مطابق با نیاز گروههای آموزشی و کاربران کتابخانه تهیه میشوند. منابع صرفاً تجاری، تبلیغاتی یا سرگرمی خارج از حوزه مأموریت کتابخانه بوده و در اولویت خرید قرار ندارند.
۳-۵. پایگاههای اطلاعاتی
هر ساله معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه با توجه به نیاز کاربران دانشگاه، اقدام به خرید پایگاه ه های اطلاعاتی می نماید
۴. انواع مجموعه
مجموعه کتابخانه از دو بخش اصلی تشکیل میشود:
بخش اول: خطمشی مجموعهسازی منابع چاپی
۵. روشهای تأمین منابع چاپی
تأمین منابع چاپی از طریق روشهای زیر انجام میشود:
۶. معیارهای انتخاب منابع چاپی
انتخاب منابع چاپی بر اساس نیازسنجی و با در نظر گرفتن معیارهای زیر انجام میشود:
۷. ابزارهای انتخاب منابع
برای انتخاب منابع از ابزارهای زیر استفاده میشود:
۸. وظایف بخش سفارشات
بخش سفارشات به عنوان زیرمجموعه مجموعهسازی، مسئول اجرای فرآیند انتخاب، سفارش و تهیه منابع است. مهمترین وظایف این بخش عبارت است از:
تبصره
هدف اصلی بخش سفارشات، تأمین منابع مورد نیاز آموزشی، پژوهشی، درمانی و مطالعاتی دانشگاه و پاسخگویی مؤثر به نیازهای اطلاعاتی اعضای هیئت علمی، دانشجویان، پژوهشگران، کارکنان و سایر کاربران کتابخانه است.
۹. فرآیند ثبت سفارش منابع چاپی
فرآیند سفارش منابع چاپی شامل مراحل زیر است:
